Акт прийому-передачі автомобіля: для чого потрібен і коли складається, як правильно оформити бланк

Автомобіль – це технічно складний транспортний засіб, який реєструється на приватну особу або організацію. В обох випадках власник має право розпорядження майном відповідно до Цивільного кодексу. Він може керувати авто, наймати водіїв для його експлуатації, здавати в ремонт, оренду, продати, обміняти. Ці види цивільно-правових дій по відношенню до транспортного засобу розуміють договірні відносини з водіями, фізособами, юр. особами, акт прийому-передачі автомобіля.

Що таке акт приймання-передачі транспортного засобу

Під час операцій з транспортними засобами (ТЗ) на підставі договорів знадобиться акт прийому-передачі автомобіля, який засвідчить сам факт цієї передачі, стан ТЗ на цей момент. Це обов’язковий додаток до договору містить такі основні пункти:

• назва з посиланням на договір;
• дату, місце складання;
• найменування сторін, ким персонально, на підставі чого представляють сторони контракту;
• текст, який містить необхідні відомості про ТЗ;
• перелік документів, які передаються разом з ТЗ;
• юридичні адреси, платіжні реквізити, підписи сторін.

Для чого потрібен

Текст містить інформацію про призначення, необхідні характеристики транспортного засобу на даний момент. З допомогою нього фіксується технічний стан, рівень пально-мастильних матеріалів, комплектація, наявність додаткових деталей, зовнішній вигляд. Необхідний акт прийому-передачі автомобіля:

• власнику транспортного засобу для захисту його прав при обмеженні однієї із сторін договору;
• орендарю або водієві при виникненні претензій з боку власника;
• сервісним компаніям при виникненні претензій з боку власника або його повноправних представників;
• оригінал підписаного обома сторонами договору та акта прийому-передачі є обов’язковими документами при подачі позовних заяв до суду.

У яких випадках складається

Крім опису технічного стану акт зобов’язаний засвідчити факт передачі майна. Договір описує права сторін по відношенню до майна, але самі ці права виникають з моменту отримання в постійну або тимчасову власність, що засвідчується актом, який складається у таких випадках:

• При купівлі-продажу – опис технічного стану відіграє не найважливішу роль, важливо зафіксувати дату, факт передачі, який буде підставою для подальших дій за договором. Для юридичних осіб це буде приводом для зняття або постановки майна на баланс підприємства.
• За договором оренди – важливі дані про технічний стан ТЗ. В договорі вказується зобов’язання орендаря повернення автомобіля після закінчення строку оренди у стані не гірше описаного актом з урахуванням природного зносу.
• На СТО для ремонту – потрібно опис основних вузлів, елементів, комплектації авто, опис поломки, рівень залишків ПММ.
• Між водіями – зазначаються дані зовнішнього огляду кузова, двигуна, підвіски, коліс, залишків ПММ.

Акт приймання-передачі ТЗ за договором оренди

Акт – це обов’язковий додаток до договору оренди, складається у двох примірниках. Його сторонами є учасники договору оренди або тимчасового використання. При наявності юр. осіб обов’язково потрібно печатку підприємства. Якщо при передачі ТЗ опису недостатньо, сторони мають право звернутися для оцінки стану авто до фірм-оцінювачів. Обов’язковими пунктами опису ТС, комплектації є:

• марка, модель, рік випуску, пробіг, колір, номерний знак;
• номер двигуна, кузова, шасі (при наявності);
• опис елементів, стану екстер’єру, інтер’єру;
• перелік всього, що передається з ним (ПТС, сервісна книжка, тощо);
• перелік запасних частин, інструментів.

При купівлі-продажу автомобіля

Підписання акта прийому-передачі автомобіля в результаті виконання договору купівлі-продажу знаменує собою, крім опису транспортного засобу, два факти – передачі права власності від продавця нового власника, отримання грошей продавцем умов договору. Складається у двох примірниках по одному для кожної сторони. Якщо при цьому беруть участь юридичні особи, на його підставі проводиться зняття/постановка транспортного засобу з/на баланс підприємства. При цьому акт, крім підписів, засвідчується печатками юридичних осіб.

Акт прийому-передачі автомобіля між водіями

Якщо обслуговування службового авто на підприємстві проводиться кількома водіями, складаючи акт приймання автомобіля, передається їх відповідальність перед підприємством. В цьому випадку складається в трьох примірниках – по одному для водіїв і один – для підприємства. Перелік основних характеристик, що вказуються при цьому, встановлюється внутрішніми правилами підприємства, відображає залишки ПММ, виконані роботи по ремонту з моменту попередньої передачі, зміни в комплектації.

При передачі транспортного засобу на ремонт в автосервіс

Передача ТЗ в автосервісну компанію на ремонт є важливим моментом, при цьому обов’язково складання документа про приймання авто. Ремонтна організація бере на себе зобов’язання відновлення, збереження автомобіля. Складається акт передачі автомобіля в трьох примірниках – по одному примірнику залишаються у водія, СТО, власника авто. Цей документ захистить інтереси кожного з них при виникненні претензій у будь-якої із сторін. У ньому зазначаються:

• номерні дані ТЗ за технічним паспортом;
• опис технічного стану авто, наявність дефектів;
• детальний опис несправностей;
• залишки ПММ;
• інші необхідні сторонами факти.

Як правильно оформити документ

Акт буде мати юридичну силу у всіх інстанціях при правильному його складанні. Головними пунктами:

• дата, місце складання;
• назва – Акт прийому-передачі транспортного засобу на підставі договору (тема) № (номер договору) від (дата).
• зазначаються боку, представляють їх особи, посади, найменування документів, на підставі яких вони діють;
• описова частина містить максимальну інформацію про ТЗ;
• розділ з порожніми рядками для заповнення при передачі;
• вказівка про виникають або завершуються зобов’язання сторін за результатами його підписання;
• обов’язкові реквізити, підписи учасників угоди.

Обов’язкові реквізити

При підписанні акта фізичною особою зазначається його ПІБ, адресу прописки, фактична адреса проживання, паспортні дані, СНІЛС, ІПН, контактний телефон. Для юридичної особи це буде його найменування з формою власності, юридична, поштова адреса, банківські реквізити, кореспондентський рахунок, БІК, ІПН, КПП, ОГРН, телефон, адресу електронної пошти. При прийманні-передачі авто між співробітниками можливе застосування спрощених бланків або оформлення передачі з коротким описом стану авто у спеціальному журналі.

Зразок акту прийому-передачі автомобіля

При складанні акта знайти зразки для конкретних цілей можна в інтернеті. Вибираючи бланк акту прийому-передачі автомобіля для постійного використання, варто визначитися з важливими характеристиками транспортного засобу. Якщо ви часто користуєтеся цим документом, рекомендується вибирати бланк з максимальним переліком інформації про транспортному засобі, зазначенням максимуму інформації про сторони правочину.

Що необхідно вказати у графі «Відомості про транспортний засіб»

Описовий розділ акта включає потрібну власникові авто інформацію про транспортному засобі. Максимальним переліком буде:

• марка, модель, рік випуску, пробіг, колір, номерний знак;
• VIN-номер кузова, двигуна, шасі (при наявності);
• опис важливих елементів, стану екстер’єру, інтер’єру;
• наявність або відсутність дефектів кузова, фарбування, підвіски, дисків, шин, запасок;
• опис роботи двигуна, вузлів авто, витрати ПММ;
• стан оббивки салону, електрообладнання;
• перелік документів, які передаються з ним (ПТС, сервісна книжка, тощо);
• перелік запасних частин, інструментів.

Дані про сторони правочину

Шапка акта містить найменування сторін, зазначення посад, посилання, які засвідчують правомірність ставити підпис. Фізична особа може підписувати його тільки тоді, коли є власником авто або має оформлену за законом довіреність від власника. Розділ реквізитів сторін містить повну інформацію, яка знадобиться будь-якої із сторін при появі проблем чи іншого обмеження прав – дані паспорти, ідентифікаційні номери.

Відео