Чому ми відкладаємо найважливіші справи

Подумати про свою кар’єру, скласти фінансовий план, піклуватися про здоров’я, придбати новий навик — все це важливі справи, зазвичай пов’язані з нашими довгостроковими цілями. Але чомусь ми знову і знову відкладаємо їх, кожен день знаходячи щось нагальніше.

1. Ми неправильно витрачаємо найпродуктивніший час

Для більшості з нас пік продуктивності припадає на ранок, але, на жаль, ми рідко використовуємо його якнайефективніше. Замість цього ми починаємо перевіряти пошту, складаємо списки справ на день або йдемо на нараду. Хоча було б краще витратити ранок на справи, що вимагають великих енергетичних витрат, наприклад планування або розрахунки.

2. Ми віддаєм перевагу справам, які дають нам відчуття прогресу

Коли ми відповіли на 15 неважливих листів, результат очевидний — 15 відправлених відповідей. Нам здається, що час витрачено продуктивно. Але якщо ми протягом години обговорювали щось, конкретного результату немає і виникає відчуття, що ми нічого не зробили.

Дрібні справи, які легко зробити і викреслити зі списку, приносять нам задоволення. Так чому б не спростити собі роботу над великими цілями?

Розбийте свої довгострокові цілі на більш дрібні кроки, а потім позначайте кожен пройдений крок, щоб слідкувати за своїм прогресом і надихатися.

3. Ми чекаємо натхнення

Якщо хочете зробити щось важливе, просто складіть план і починайте діяти. Не чекайте натхнення, навіть якщо ви працюєте в творчій сфері. Виділіть час і приступайте до справи.

4. Ми прокрастинуємо

До прокрастинації можна віднести розбір пошти, перегляд списку справ, прибирання на робочому столі. Такі справи дають нам відчуття, що ми чогось досягли, хоча це і не так. Вони навіть забирають більше часу, ніж економлять.

Якщо вам все-таки необхідно зробити щось з перерахованого, виділіть на це час після того, як попрацюєте над великою метою.

5. Ми не усвідомлюємо, що робимо неправильний вибір

Довгострокові цілі часто ніяк не відбиваються на нашому щоденному графіку. В календарі у нас виявляються наради та інші термінові справи, а між ними — порожні блоки. І коли ми їх бачимо, нам здається, що це час вільно і можна вписати в свій графік ще парочку нарад. Хоча насправді ці блоки зовсім не порожні — це час на роботу над великими цілями.