Дедлайн — що це значить у проектній роботі, як планувати і завжди дотримуватись

Ефективна робота над проектом означає відсутність режиму авралу. Якщо в роботі постійно наступає крайній термін, говорять про deadline – «лінії смерті». Пора дізнатися, якими методами користуватися при виконанні своїх обов’язків, щоб уникнути спішного штурму завдання в останній момент.

Що значить дедлайн

Якщо настав дедлайн – що це означає для працівника? Російське (запозичене з англійської) слово «дедлайн» значить «мертва лінія». Мертва лінія в проекті – це термін, дата, після якої з’являється ризик втратити роботу або грошей. Найнеприємніше наслідок досягнення deadline – неможливість отримати оплату за час, витрачений на завдання, тому планування робочого часу має вестися ефективно – грамотний менеджмент часу і зусиль означає меншу ймовірність наближення до фатальної межі.

Значення слова дедлайн

Значення слова дедлайн в англійській пояснює всю суть явища – після настання такого моменту робота над документом або товаром стає безглуздою або менш вигідною. Поняття фатальної риси психологічно впливає на працівника, змушуючи його виконувати і завершувати завдання до настання часу здачі. Кінцевий результат погіршується з-за стресу перед самим кінцем строку, але деяких виконавців такий стрес навпаки стимулює і додає сил. Один і той же короткий термін вживається для позначення ситуації безвиході і сильної мотивації стресом.

Дедлайн по-англійськи

Англійське слово deadline, що означає дослівно лінію смерті або неповернення, зберігає своє значення поряд з російськомовними синонімами. Так, позначається дедлайн по-англійськи, коли потрібно описати наступне:

  • брак часу на заданий обсяг завдань;
  • неправильно вибраний режим, підхід до задачі;
  • недостатня кількість ресурсів, мотивації на своєчасну здачу товарів, документів або звітів.

Нагальна робота перед дедлайном

Робота перед дедлайном здатна стимулювати нервову систему, створюючи додаткову мотивацію для завершення важливого справи. Використання такого примушування – не просто великий ризик, це наслідок труднощів у постановці цілей, розрахунку зусиль і проміжків між робочими періодами. Якщо ви звикли відкладати термінові справи «на потім», а потім негайно їх завершувати під тиском часу, вам варто переглянути свою робочу мотивацію в цілому.

Задайте собі кілька питань про те, що таке дедлайн для вас, і яку роль він відіграє у вашому житті:

  1. Чому виконання завдання в стислі терміни йде швидше?
  2. Які труднощі змушують відкладати завершення справ?
  3. Наскільки важлива сама мета та вигода від її досягнення для вас?
  4. Як ви справляєтеся зі стресом при дедлайн?
  5. Як ви використовуєте час, що «звільняється» при ухиленні від робочого процесу?

Відео