Як відновити свідоцтво про народження — необхідні документи, заява і держмито

Опис процедури як відновити свідоцтво про народження, міститься у Законі, де прописаний покроковий механізм отримання дубліката в Рагсі або іншому органі, уповноваженому приймати заяви від батьків дитини, на чиє ім’я видано документ. Стаття 9 вищевказаного Закону містить вичерпний перелік причин, з яких можливо здійснити видачу відповідного дубліката.

Що робити якщо втратив свідоцтво про народження

Втрата документа, що засвідчує народження дитини, є серйозною проблемою, тому що без свідоцтва можливість здійснення повноцінного суспільного життя буде обмежена. Поїздки на відпочинок за кордон, оформлення дитини в садок, отримання допомоги та медичної допомоги — без офіційної папери зробити це неможливо. Відновити загублений документ не складе особливих труднощів, якщо знати послідовність дій у такій ситуації.

Відновити свідоцтво про народження дорослого

Рекомендації про те, як отримати дублікат свідоцтва про народження людини, яка досягла повнолітнього віку, зафіксовані у Законі. Там же містяться і вимоги до наявності документації, що підтверджує необхідність відновлення. Органи, що реєструють записи актів про громадянський стан (ЗАГС), куди необхідно звертатися громадянам, які зіткнулися з проблемою втрати або псування бланка, вимагають наявності наступних документів:

  1. Заяви, яка містить вичерпну інформацію про заявника, яка включає його прізвище, розшифровку ініціалів, місце прописки та проживання, причину звернення.
  2. Оригіналу паспорта.
  3. Документального підтвердження зміни основних реєстраційних даних із зазначенням причини.
  4. Виписки з банку або іншої офіційної папери, що підтверджує оплату державного мита.

Відновити свідоцтво про народження дитини

Нове посвідчення особистості дитини мають право отримувати його батьки (або опікуни) в багатофункціональному центрі (МФЦ) або Загсі, де відбувалася видача. Якщо така можливість відсутня, то документи можна відновити за місцем проживання. Державний службовець запросить необхідну інформацію в організації, де посвідчення видавалося спочатку. Можливо направити заяву з доданими до нього копіями реєстраційних документів та офіційного підтвердження законності шлюбу батьків рекомендованим листом органу, який здійснював випуск.

Як відновити свідоцтво про народження померлого родича

Необхідність наявності свідоцтва про народження на померлої людини може бути викликана різними обставинами, наприклад, оформленням спадщини. У подібних випадках алгоритм дій залежить від того, чи відомо де був виданий документ на померлого родича. Якщо відомо, де він видавався, то слід звернутися безпосередньо в це відділення Рагсу. При відсутності даних про місце видачі, необхідно звертатися до фахівців найближчого Загсу.

В яких випадках не можна відновити

Причини, по яким втрачене свідоцтво може бути офіційно відновлено в рамках чинного законодавства, наступні:

  1. Втрата, псування документа і, як наслідок, втрата його законної сили, якщо не представляється можливим прочитати наведені там дані. Для цього необхідно надати докази псування, пред’явивши наявний примірник.
  2. Зміна анкетних даних. При цьому потрібно надати заяву, де буде вказана причина та підстави змін.
  3. Рішення суду або адміністративних органів. Заявнику необхідно надати фахівцям Загсу відповідні рішення державних органів та заяву встановленого зразка.

Де відновити свідоцтво про народження

Законодавством передбачено кілька способів отримання дубліката першого посвідчення особи громадянина. Оптимальним варіантом є звернення безпосередньо туди, де проводилася первісна видача або ж у відділення Рагсу або багатофункціонального центру за місцем проживання. Отримати копію можна, скориставшись інтернет-порталом Держпослуг. Необхідна заява складається після реєстрації на сайті.

ЗАГС

Найпростіший спосіб отримати дублікат — звернення в ЗАГС. Якщо така необхідність виникла в результаті псування, то потрібно надати підтвердження цього. Після цього слід скласти заяву, надати пакет необхідних документів (копію та оригінал паспорта, доручення тощо) та підтвердження сплати мита. Відмова працівника Рагсу задовольнити запит повинен супроводжуватися поясненням причини. Підставою для відмови може стати неможливість встановлення особи заявника.

Через держпослуги

Будь-який громадянин має можливість замовити процедуру відновлення в онлайн режимі, скориставшись порталом Держпослуг. Перевагою даного методу є економія особистого часу, завдяки дистанційної подачі заяви через інтернет. Спочатку необхідно зареєструватись і авторизувати свої дані на сайті, після чого стане доступною форма подачі заяви. Право відновити свідоцтво про народження через Держпослуги мають громадяни, які підтвердять свої особисті дані.

Заявка складається в особистому кабінеті після підтвердження особи заявника та отримання доступу. Наступний крок — введення всіх необхідних даних, потім форма заяви автоматично відправляється на перевірку. Як тільки всі дані будуть звірені, на зазначений заявником адресу електронної пошти прийде сповіщення з зазначенням часу, коли претендентові необхідно особисто прийти для отримання запитуваної бланка.

У багатофункціональному центрі видачі документів

При відсутності можливості скористатися послугами Загсу або інтернетом, відновити потрібний документ можна, звернувшись до послуг багатофункціонального центру. Зробити це може будь-який громадянин не молодший 14 років або його батьки (офіційні опікуни). У відділенні МФЦ запитувана копія буде готова і видана відразу, на відміну від замовлення через портал держпослуг, де законодавчо встановлений термін очікування становить 10 діб.

Відновлення в іншому місті

Будь-якому громадянину, хто змінив місце проживання, можна отримати копію шляхом надсилання запиту до відділення Рагсу міста або населеного пункту, де проводився первинний випуск. Якщо у громадянина немає можливості приїхати особисто для отримання, то він має право оформити всі папери там, де вона фактично проживає. Для цього потрібно надати паспорт (оригінал та ксерокопію) або іншого офіційно оформлене підтвердження особистості, сплатити мито та залишити заяву встановленого зразка. Запит буде відправлений у потрібне відділення працівником служби.

Документи для відновлення свідоцтва про народження

Перш ніж зайнятися процедурою оформлення дубліката втраченого або стало непридатним свідоцтва про народження, громадянин зобов’язаний зібрати певний перелік паперів разом із засвідченими копіями, до яких відносять:

  • паспорт батьків (батька та матері) з відміткою про їх дітей;
  • довідка про встановлення батьківства (при її наявності);
  • документи про шлюб (розлучення);
  • заяву;
  • банківська квитанція про оплату держпослуг.

Процедура відновлення документа

Щоб заощадити час, кожен працюючий громадянин має право делегувати свої громадянські повноваження кадрової служби організації, в якій він офіційно трудиться, для вирішення питання, як відновити втрачене свідоцтво про народження. Безробітним необхідно відвідати ЗАГС за місцем первісної видачі документа, написавши встановлене заяву. Існує можливість відправлення заяви рекомендованим листом. Коли копія буде готова, заявник отримає повідомлення. Після цього треба відвідати державний орган РАЦС для отримання запитуваної дубліката.

Оплата держмита за повторне свідоцтво про народження

Розглядаючи механізм, як відновити копію свідоцтва про народження, слід враховувати необхідність обов’язкової оплати мита. Законом передбачена необхідність оплати послуг державних органів, що проводять видачу дублікатів власнику. Реквізити для проведення платежу і його встановлений розмір знаходяться на дошках оголошень Загсу, їх можна знайти і на сайті Держпослуг. Оплата проводиться кількома способами:

  • в касі будь-якого банку;
  • через термінал самообслуговування;
  • електронним платежем (необхідна сума буде автоматично списано з картки заявника);
  • у будь-якому поштовому відділенні.

Відео: Як відновити свідоцтво про народження через інтернет