Як зробити електронний підпис: як правильно оформити та подати заяву для отримання підпису
Зміст
З розвитком інтернет-комерції і цифрових технологій весь документообіг намагаються перевести в комп’ютерний формат. Щоб уникнути шахрайства, кожен документ повинен мати сертифікат електронного підпису, який підтверджує його юридичну силу. Отримати ЕЦП може кожен, оформити заявку не складно, але ця послуга не безкоштовна.
Що таке електронний підпис
Являє собою електронний підпис зашифровану інформацію, яка допомагає ідентифікувати юридична, фізична особа. Вона ж забезпечує можливість перевірки цілісності документа, конфіденційність. Підробити або скопіювати ключ неможливо, тому що зовні він виглядає, як безладна послідовність символів, яка утворилася під дією кодування з допомогою криптопровайдера (спеціальна програма шифрування).
Закон описує 3 види ЕЦП. Кожен з них володіє своїми відмітними властивостями, характерними особливостями. Можна отримати один з підписів:
- Посилений некваліфіковани.
- Простий.
- Посилений електронний підпис кваліфікований.
Для фізичних осіб
Кожна фізична особа має право отримати ключ електронного підпису. Для цього потрібно оформити та подати заяву з певним набором документів, який буде описаний нижче. Використовувати ЕЦП можна у таких випадках:
- При отриманні послуг через інтернет від держави. ЕЦП відкриє повний доступ до всіх сервісів порталу державних послуг.
- Є можливість подачі заяви на зарахування до ВНЗ. Вам не доведеться вистоювати черги, куди їхати, тому що документи, завірені ЕП, приймаються навчальними закладами.
- При подачі заявки для реєстрації ІП, юр. особи, заяви до податкового органу.
- Якщо ви працюєте через мережу, отримуєте роботу на будинок з інтернету, то ЕП дозволяє офіційно оформляти документи в цьому випадку.
- Знадобиться електронний підпис для торгів, якщо ви захочете у них взяти участь.
Для юридичних осіб
Широкі можливості документообігу відкриває електронний підпис для юридичних осіб. На даний момент можна здійснювати такі правовідносини з її використанням:
- Торгівля в інтернеті послугами, товарами.
- Внутрішній і зовнішній документообіг.
- Розпорядження коштами, оплата рахунків, оформлення депозитних договорів, отримання позик.
- Реєстрація угод з нерухомістю.
- Можна брати участь в електронних торгах корпоративного, державного замовлення.
- Оформлювати декларування на митниці ввезених товарів.
- Допускається формування звітності перед Росстатом, територіальними органами ФНС, іншими контролюючими структурами.
- Отримати доступ до відомчих систем.
Закон про ЕЦП
Електронний цифровий підпис та її застосування регулюється на основі ГК РФ, Федерального закону від 10 січня 2002р. № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис». Застосовувалася ЕЦП задовго до видання цього акта, але комплексна правова база була закладена для використання електронного підпису лише в ньому. Завдання закону у полегшенні ведення комерційної діяльності, створення умов для розвитку інформаційних технологій, поліпшення взаємодії громадян з муніципальними органами.
Ключ
Спираючись на основний принцип дії ЕЦП (підписання документів), існує два види ключів: відкриті (публічні) і закриті (приватні). Ось основні відмінності між ними:
Закритий ключ
Видається підписанта для нанесення на документи, листи і т. д. Записується обов’язково на знімний носій і носить конфіденційний характер, повинен бути доступний тільки власнику. Якщо файл потрапить в руки сторонній особі, то зловмисник зможе поставити підпис під будь-яким документом і провести графологічну експертизу в даному випадку немає можливості. Власник несе повну відповідальність за те, як він використовує ключ. Якщо ж ЕЦП був загублений, то потрібно негайно звернутися до АЦСК з проханням блокування.
Відкритий ключ
Використовується для розшифровки закритого ключа, що доступний кожному, хто захоче перевірити достовірність надісланого документа. Фактично він являє собою файл об’ємом 1024 біта, який повинен бути переданий разом з листом із закритою ЕЦП. Зразок (дублікат) такого ключа повинен бути відданий в Засвідчує центр, щоб занести його у відповідну базу. Останні забезпечують надійне зберігання, реєстрацію і захист відкритих ЕЦП від спотворень.
Як користуватися
Перед тим, як зробити електронну підпис, слід розібратися з допомогою чого її можна використовувати. Для цього не обов’язково володіти специфічними навичками, але потрібно мати закритий і відкритий ключ. Якщо таких немає, то застосування ЕЦП буде не тільки тривалим процесом, але й незаконним. Щоб зробити на документі ЕП, потрібно:
- Завантажити та встановити на ПК програми, які будуть видані в Засвідчувальному центрі. Обов’язково інсталювати весь комплект, сертифікат власника і центру.
- Встановити бібліотеки «Capicom» і «Cadescom».
- Щоб прикріпити ключ в Word 2007, слід натиснути на кнопку офісу, потім перейти в пункт «Підготувати», далі натиснути «Додати ЦП», клікнути на «Прописати мета підписання документа». Далі клацніть на пункт «Вибрати підпис» та натисніть кнопку «Підписати».
- При використанні PDF формату потрібно мати спеціальні програмні модулі. Якщо у вас немає, то встановіть Adobe Acrobat або Reader останньої версії. Щоб зробити підпис на PDF файлі, підходить «Кріптопро PDF» модуль.
- Форми HTML прикріпити ключ простіше всього. Відразу ж з’являється спеціальна кнопка «Підписати і відправити».
Де зробити
Для тих, хто шукає, як оформити електронний підпис, слід знати які компетентні органи надавати такі послуги. Звичайна ЕЦП надається державними структурами. Виготовлення приватними структурами не проводиться, але законодавчо не забороняється. Для отримання електронного підпису обов’язково спочатку слід звернутися в ЕСИА онлайн або особисто. Виготовлення ЕЦП виконують:
- Центри обслуговування клієнтів ЕСИА, якщо потрібна звичайна цифрова підпис.
- Засвідчувальні центри (допускаються неакредитовані) можуть зробити некваліфікований тип ключа.
- Зробити кваліфікований варіант можуть тільки акредитовані УЦ.
Як отримати цифровий підпис
Для отримання слід звернутися в засвідчує центр, вам потрібно зробити наступне:
- Знайдіть у своєму регіоні засвідчує центр, ця установа володіє відповідною ліцензією для видачі електронних ключів.
- Подайте правильно відповідну заявку. Вона буде оброблена протягом 1-5 днів, після чого з вами зв’яжеться співробітник, який розповість, що потрібно зробити далі для перевірки достовірності даних. Список необхідних документів буде наведено нижче.
- Далі потрібно отримати закритий і відкритий ключ. В УЦ вам видадуть електронний і паперовий сертифікат.
- Для користування необхідно встановити все програмне забезпечення, яке видадуть в УЦ.
Документи для отримання
Для тих, хто шукає, як зробити собі електронний підпис, слід враховувати, що пакет даних для юридичних і фізичних осіб відрізняється. Від того, наскільки правильно ви все підготуєте, залежить швидкість розгляду заявки, процедура перевірки наданих даних. Якщо буде бракувати якихось відомостей, то розгляд може сильно затягнутися.
Як зробити електронну підпис юридичним особам:
- Підписана, заповнена реєстраційна картка. Може знадобитися в двох примірниках додаток до другого розділу.
- Статут юридичної особи (оригінал), нотаріальне посвідчення (копія).
- Потрібно взяти документи, які підтверджують повноваження заявника як керівника.
- Копії паспорта підписує особи, заявника (1-4 сторінка), які засвідчені власноручним підписом, ідентифікаційний номер.
- Облікова картка платника податків (копія).
Як зробити електронну підпис для фізичних осіб
- Підписана, заповнена реєстраційна картка у двох примірниках.
- Потрібно зробити копії 1-4 сторінок паспорта з власноручним підписом, ІПН.
- Необхідно зробити копію картки платника податків.
Відео: як отримати особистий електронний підпис
Порядок того, як зробити собі електронний підпис відносно простий, хоч і вимагає витратити на це чимало часу. Надалі її можна використовувати для підпису особистої пошти між керівниками, для використання держпослуг, електронних торгів. Нижче представлено відео, які допоможуть розібратися, як працюють ключі, процес установки сертифіката на ПК.