Як зробити презентацію на комп’ютері в програмі PowerPoint: покрокова інструкція

Додаткові можливості та інструменти, які стали доступні людині разом з розвитком цифрових технологій, що використовуються в різних сферах. Відеопрезентації стали обов’язковою складовою доповіді представника, який виступає від великої компанії. Мультимедійні матеріали зроблять проект наочним, а пропозиція – переконливою.

На яку тему можна зробити презентацію

Слайди для презентації не мають обмеження по тематиці. Будь-яка робота, яка передбачає наявність зображень, відео, фото, зобов’язана мати візуальне підкріплення. Знання, як зробити презентацію на комп’ютері, знадобляться не тільки офісним співробітникам. Сфера використання цього інструменту набагато ширше. Часто школярам задають підготувати реферати: щоб він вийшов класним, хорошим, учні можуть зробити презентацію з картинками і відео. Тема обмежується лише вашою фантазією.

Як називається програма для презентацій

Щоб зрозуміти, як зробити презентацію на ноутбуці, спершу слід завантажити редактор для підготовки доповіді. Для цього знадобиться програма PowerPoint, що входить до складу пакету від компанії Microsoft, разом з Ворд і Экселем. Часто разом з купленим комп’ютером вже йде встановлена Віндовс, яка містить ці інструменти. В іншому випадку необхідно придбати пакет ЗА Майкрософт Офіс, який не поширюється на безкоштовній основі. Перед тим, як оформити презентацію, важливо все добре продумати. Це допоможе в складанні плану доповіді, підборі матеріалів.

Як створити презентацію в PowerPoint

Перед тим як зробити презентацію на комп’ютері, ви повинен мати готовий письмову доповідь. Слайди стануть лише додатковим, інтерактивним способом взаємодії зі слухачами. Правильно і вдало скласти презентацію вдасться лише при наявності готової основи. Спираючись на неї, можна знайти в інтернеті потрібні фото, цитати з книг, дані, графіки та діаграми, які будуть використані. Все, що знадобиться, цілком можна знайти в Гугл. Важливі елементи:

Титульний лист і назву. Починати працювати над презентацією треба з підбору матеріалів. Вже знаючи повністю структуру і текст доповіді, потрібно підібрати фотографії, музику, відповідні цитати, продумати підписів до слайдів. Щоб зробити свою першу презентацію, слід запустити на комп’ютері програму PowerPoint. Перед вами відкриється вікно, в якому запропонують створити перший слайд, він же – титульний. Ось кілька правил щодо оформлення:

• як правило, на титульному аркуші міститься назва доповіді і ім’я виступаючого;
• не навантажуйте першу сторінку додатковою інформацією, людина повинна зосередитися на головному;
• робіть заголовок великим, щоб назва міцно врізалося в пам’ять всім слухачам.

Якщо на екрані не з’явився шаблон для титульної сторінки, то необхідно зробити перший слайд самостійно. Для цього потрібно:

1. У верхній частині меню знайдіть кнопку «Створити слайд».
2. Натисніть правою кнопкою миші по ній і виберіть «Макет».
3. В меню знайдіть пункт «Тільки заголовок».
4. Після натискання за нього з’явиться рамка, яку ви можете зменшити, збільшити і перемістити в потрібне місце.
5. Виберіть та введіть потрібний текст.

Робота з текстом. Сенс викладеного на сторінках повинен співпадати з тим, що буде розповідати людина. Кожна сторіночка лише виступає додатковим засобом для акцентування якихось головних моментів доповіді. Можна вказувати посилання на сайти, формули, адреси, телефони для запису слухачів. Потрібно стежити, щоб не було занадто багато тексту, тому що це відверне глядачів від того, що говорить доповідач. Текст можна редагувати і оформлювати під свої потреби. Щоб додати:

• виберіть місце, куди потрібно додати текст, і потрібно клацнути по ньому мишкою лівою кнопкою;
• введіть текст;
• верхнє меню дуже схоже на меню Word, завдяки якому можна змінити розмір, колір, стиль шрифту;
• після ви можете перемістити рамку з текстом в необхідне місце.

Картинки і фото. Ілюстративний матеріал важливий. Розберіться, як зробити красиву презентацію на комп’ютері з фото і картинками. У деяких випадках текстова складова не потрібна зовсім, щоб не відволікати від слів ведучого. Для цього можна використовувати різні підкріплюють слова фотоматеріали. PowerPoint надає можливість працювати з мультимедійними файлами, додавання потрібно:

1. У верхній частині документа знайти пункт «Вставка».
2. В меню знайти розділ «Малюнок».
3. Натиснувши на нього, отримати додаткове вікно пошуку файлів на комп’ютері.
4. Картинка з’явиться на сторінці. За допомогою миші ви зможете її переміщувати.
5. Рамочка допомагає зменшувати або збільшувати зображення, потрібно лише потягнути за край.

Фон і оформлення. Програма надає можливість візуально виділяти необхідні сторінки в презентації або все цілком. Не завжди є сенс готувати «сухий» доповідь. Студенти і школярі намагаються прикрасити гарними фотографіями, різнобарвним фоном, незвичайним оформленням. Сама програма пропонує для цього швидкий спосіб декорування слайдів за допомогою вбудованих макетів. Для цього потрібно:

1. Перейти у вкладку «Дизайн».
2. Натиснути кнопку «Макети».
3. Вибрати потрібний і натиснути на нього.
4. Є можливість застосувати до всього документа. У зворотному випадку – якщо виділяються тільки виділені слайди – їх позначають у лівій колонці.

В інтернеті можна знайти навчальні курси, як зробити відео-презентацію або слайд-шоу. Це додаткові функції в програмі, які допомагають створити на комп’ютері по-справжньому видовищні доповіді. Зберігаються презентації у форматі електронної книги pdf і можуть бути відкриті на будь-якому пристрої, який підтримує цей формат. PowerPoint має вбудований центр допомоги, який може відповісти на багато питань початківців користувачів.

Відеоурок: як зробити презентацію з музикою та фотографіями

Легко розібратися, як зробити слайди для презентації, настроювати заголовки, розташування зображень і тексту. Складніше відбувається налаштування музики і слайд-шоу. Нижче представлені два майстер-класи, які допоможуть розібратися з налаштуванням аудіофайлів і тим, як зробити класну презентацію на комп’ютері. З їх допомогою ви зможете створити запам’ятовується доповідь.