Колективний договір — поняття, зразок, оформлення, реєстрація та термін набрання чинності

В будь-якому робочому колективі є дві сторони, між якими відбувається співпраця. Це роботодавець і працівники. Для того щоб на підприємстві був порядок, не порушувалися права і виконувалися обов’язки, обидві сторони повинні дотримуватися спеціально розроблене угоду, де будуть враховані всі умови роботи. Цією угодою є колективний договір, який поширюється на дії начальника та всіх співробітників організації, згідно передбаченої МК (Трудовим Кодексом) статті.

Що таке колективний договір

Будь-які трудові відносини повинні бути регламентовані. Це захищає роботодавця і працівників. Всі нюанси роботи обговорюються та вносяться в спеціальний нормативний правовий акт, який є колективною угодою. Він регламентує відносини відразу між всіма співробітниками, а не окремо один на один із кожним, як робить трудовий договір. Співпраця такого роду дає більше переваг для організації умов праці для обох сторін.

В яких випадках укладається

Обидві сторони співпрацюють має право вимагати укладення колективної угоди, але обов’язкового постанови про це у встановленому федеральному законодавстві кодексі немає. Якщо ж одна із сторін винесла таку пропозицію, то друга має розпочати колективні переговори в обов’язковому порядку. Причини, які можуть сприяти формуванню нормативного акта, можуть бути наступними:

• Посилення мотивації і забезпечення зацікавленості. Роботодавець може внести в документ дані про грошові компенсації, доплати, винагороди та причини, що їм сприяють.
• Регулювання оплати. Це актуально за умов постійного зростання цін, інфляції.
• Важкі умови праці. У договорі може бути обговорено поліпшення умов, охорона здоров’я, безпека, медичне страхування.
• Ініціатива роботодавця при бажанні заробити імідж надійної і прогресивної компанії, оскільки акт багато в чому захищає співробітників і не може сприяти погіршенню умов праці.
• Бажання компанії забезпечити стабільний клімат на роботі. Локальні норми захищають від страйків і інших збоїв на виробництві.
• Прагнення зменшити кількість документації, оскільки договір укладається між начальником і усіма підлеглими відразу.

Які стосунки в організації регулюються колективним договором

Даний акт, що регулює трудові та соціальні відносини між роботодавцем і підлеглими, є взаємовигідним партнерством. Він оголошує основні критерії дотримання умов праці і побуту працівників. При цьому вони самі беруть активну участь у розробці цих умов. Цей правовий документ не повинен містити постанов про які-небудь обмеження прав або зниження гарантій працівників, які встановлені трудовим законодавством.

Правове регулювання

Всі пункти про визначення поняття колективний договір, порядок розробки, укладення, зміни і так далі регулюються з урахуванням норм Трудового Кодексу:

• визначення;
• поширення дії;
• зміст, структура;
• зміна, доповнення;
• реєстрація.

Зміст колективного договору

Колективний договір покликаний допомогти налагодити діяльність установи або окремих філій. Для цього там обговорюються права та обов’язки співробітників і керівника, посильні для виконання обох боків, куди включаються нормативні акти. До них відносяться:

• оплата праці, форми, розміри, системи виплат;
• допомоги і компенсації;
• вивільнення, перенавчання, зайнятість;
• час роботи/відпочинку;
• охорона праці, умови роботи, екологічна безпека;
• гарантії для учнів співробітників, для яких встановлюються пільги;
• оплата харчування;
• відпочинок, оздоровлення;
• контроль за самим актом.

Структура документа

Як буде складено акт вирішують обидві сторони після спільного обговорення. Виділяються 3 основні пункти типової схеми, яку можна завантажити з багатьох сайтів. Структура документа для переговорів визначається сторонами індивідуально. Це будуть:

• Вступна частина. Вона містить основні напрямки, за якими працює і розвивається організація.
• Права/обов’язки роботодавця.
• Права/обов’язки працівників та органів, які їх представляють.

Обов’язкові реквізити

Акт повинен містити точну інформацію про сторони, які його укладають. Макети колективної угоди однакові. У переліку реквізитів передбачаються наступні дані:

• повні імена представників обох сторін, відповідальних за укладення договору;
• відомості про їх документах;
• місце/дата укладання акта;
• зміст;
• права та обов’язки сторін;
• строк дії акта.

Сторони колективного договору

У висновку даного документа беруть участь дві сторони: роботодавець і працівники організації або окремого її представництва. Співробітники не виступають як окремі особистості, а є самостійним суб’єктом, тобто індивідуальним трудовим колективом з обраним представником. Представник може бути обраний, як працівників, так з первинних профспілкових організацій. Роботодавець зобов’язаний відповідати на пропозиції колективу сам або вибрати для цього уповноважена особа, яка буде виступати від його імені.

Права та обов’язки

Трудові відносини регулюються згідно з законодавством. Вони можуть бути доповнені будь-якими умовами в добровільному порядку за допомогою колективної угоди, але повинні відповідати основним правовим нормам. Головне, щоб права, що передбачає трудовий кодекс не занижувалися. Сторони вправі вносити в документ лише ті пункти, які зможуть виконати.

Умови угоди

Всі умови, які будуть внесені в документ не можуть погіршувати становища людей, які підписали колективний договір. В іншому випадку акт буде визнано недійсним. Це буде виявляти місцевий орган праці, куди акт повинен бути направлений після підписання обома сторонами. Якщо виявлені порушення не будуть, то всі умови угоди будуть діяти протягом усього часу, на який був укладений документ.

Порядок укладання колективного договору

Виступити з пропозицією про укладення угоди може будь-яка із сторін. Якщо ініціатива виходить від працівників, вони повинні вибрати офіційного представника (представницький орган) або передати повноваження профспілці, якщо такий є. Подальші етапи такі:

1. Протилежній стороні направляється письмове повідомлення з пропозицією про укладення договору.
2. Якщо ініціатива виходить від працівників, одночасно з першим кроком вони повинні оповістити профспілкові організації та створити представницький орган з їх участю. На це відводиться термін – 5 днів.
3. Протягом 7 днів ініціаторам повинен бути спрямований письмову відповідь про згоду у веденні переговорів.
4. На наступний день переговори вважаються відкритими.
5. Для здійснення контролю над процесом формується комісія, під керівництвом якої розробляється проект колективного співробітництва.
6. При необхідності оплати послуг будь-яких фахівців, цей обов’язок беруть на себе ініціатори проведення переговорів.
7. Всі відомості, які можуть знадобитися в ході складання проекту повинні надаватися сторонами протягом 2 тижнів з дня надходження запиту.
8. Після того як проект буде готовий, всі учасники повинні обговорити і схвалити.
9. Далі представники сторін підписують документ.
10. При соціально-трудових спорах, які не вдається врегулювати, вони повинні бути внесені в документ як окремого протоколу розбіжностей.
11. На всю процедуру відводиться 3 місяці.
12. Після підписання договір повинен бути надісланий до органу з праці для повідомної реєстрації.
13. При здійсненні реєстрації колективний орган виявляє порушення.

Дія колективної угоди

В залежності від обставин, у які потрапляє організація, між роботодавцем і працівниками з якою укладено угоду, воно може змінювати строк своєї дії, припинятися раніше обговоренного часу або бути продовжено. Серед обставин, які призводять до дострокового закінчення дії угоди належать: зміна форм власності, реорганізація підприємства або ліквідація.

При зміні форми власності

Нерідкі випадки, коли організація потребує перетворення, що призводить до передачі повноважень іншій організації. Якщо остання має іншу організаційно-правову форму власності, то перша її переймає, після чого припиняє своє існування. Всі її права і обов’язки переходять нової організації. В таких умовах дія договору поширюється на наступні три місяці з моменту, коли права організації будуть повністю передані.

При реорганізації

У багатьох випадках може знадобитися реорганізація підприємства. Якщо воно не рентабельно або, навпаки, з’явилися більш серйозні цілі. В цьому випадку керівництво може оголосити про завершення діяльності та утворити з старого одне або кілька нових підприємств. Як би не проходила реорганізація і до чого б не привела, договір зберігає чинність протягом усього цього процесу.

При ліквідації організації

Ліквідація – це процедура, після якої будь-яка організація повністю припиняє свою дію. Підходять до кінця всі її зобов’язання перед співробітниками чи кредиторами. Її справи не можуть перейти до іншим особам або підприємствам в порядку наступності. Внаслідок цього укладену раніше колективну угоду не може бути продовжений чи змінений. Воно буде діяти тільки протягом процедури ліквідації, потім відбувається розірвання трудових зобов’язань.

Коли колективний договір набирає чинності

В той момент, коли колективний трудовий договір був підписаний, він є дійсним і набрав чинності. В самій угоді може бути вказана дата про вступ колективного акта в дію. Також цей момент може знаменуватися настанням якоїсь події. Про це свідчить стаття ТК. Дата початку дії не залежить ні від яких обставин, якщо тільки сторони не побажали зворотне.

Термін дії

Три роки – такий максимальний термін дії колективного договору між роботодавцем і підлеглими або окремими структурними підрозділами організації. За бажанням сторін угода може діяти і більш короткий час. Коли обговорений період підходить до кінця, сторони можуть домовитися про продовження ще на три роки. Кожна із сторін має право вимагати подальшого укладення колективної угоди з прийняттям локальних змін у окремому переліку додатків.

Порядок зміни колективного трудового договору

Оскільки, щоб укласти колективну угоду потрібні дві сторони, то внесення змін теж можливе тільки після узгодження один з одним. Воно повинно відбуватися в такому порядку:

• Зацікавлена сторона, наприклад, колектив, може направити роботодавцю письмове пропозицію у довільній формі, щоб почати переговори. До нього має додаватися проект змін.
• Друга сторона повинна відповісти на нього протягом 7 календарних днів письмовою згодою.
• На наступний день після того, як ініціатор отримає лист, переговори вважаються відкритими і починається процедура розробки змін.
• Далі створюється комісія, яка здійснює роботу всього процесу, займається вирішенням колективних спорів і пропозицій відповідно до побажань сторін.
• На процедуру розбирання всіх пропозицій відводиться три місяці, після чого угода набуває чинності, якщо воно приймається і затверджується.
• Документ після підписання направляється відповідному органу для реєстрації. Це забезпечить додаткові гарантії дотримання законодавства.

Адміністративна відповідальність за порушення умов угоди

При порушенні встановленого договору є відповідні заходи, передбачені законодавством. Невиконання зобов’язань підлягає обов’язковому покаранню.

Відео