Вихідна допомога при звільненні — коли і як виплачується, оподаткування нарахувань

Якщо працівник з якихось причин переходить на іншу роботу, то вона вправі розраховувати на деякі грошові виплати. Вихідна допомога при звільненні працівника передбачається в окремих випадках або відображається в трудовому договорі. Трудовий кодекс не визначає точний порядок проведення розрахунків, тому дане питання нерідко викликає труднощі. Щоб роботодавець і працівник змогли уникнути непорозумінь, варто детально вивчити правила оформлення виплати в різних обставинах.

Що таке вихідна допомога

У день звільнення роботодавець повністю розраховує працівника. Видається зарплата за весь відпрацьований час, компенсація за невикористані дні відпустки та одноразову вихідну допомогу у розмірі від 2-тижневої оплати праці та вище – залежить від ситуації. Підстави містяться у відповідній статті трудового законодавства або нормативними актами передбачаються компанії, колективним/трудовим договором. Право на виплату та її розмір визначаються з урахуванням ситуації. Для видачі грошових коштів потрібно наказ із зафіксованим підставою.

У яких випадках виплачується вихідна допомога

Середньомісячний заробіток на період працевлаштування повинен зберігатися два місяці після звільнення співробітника. Іноді період за рішенням служби зайнятості населення продовжують до 90 днів. Отримати виплату можна при звільненні в наступних випадках:

  1. Співробітник відмовився перейти на іншу роботу через відсутність підходящої посади у наймача або за медичними показниками.
  2. Співробітник відмовився переїжджати разом з наймачем в іншу місцевість.
  3. Працівник отримав інвалідність, тому не може виконувати свої обов’язки.
  4. Співробітник відмовився працювати на підприємстві із-за змін трудової угоди.
  5. Покликання працівника до лав російської армії.
  6. Інший постійний працівник вийшов на роботу (наприклад, з декретної відпустки), а тимчасовий працівник був узятий на заміну і підлягає звільненню.
  7. Вихідна допомога при звільненні передбачено трудовим договором.
  8. В компанії проводиться реорганізація, тому чисельність штату скорочують.
  9. Підприємство роботодавця підлягає ліквідації.

Виплати при звільненні за угодою сторін

Якщо припинення співпраці відбувається за обопільною згодою, то працівник отримує виплату. У вихідна допомога за угодою сторін можуть включити компенсацію за невикористані дні відпустки, заробітну плату за відпрацьований час, преміальні та інше. Допускаються й інші виплати, невідображені в нормативних актах або в трудовій угоді, на розсуд роботодавця.

Як правило, в даному випадку працівникові при звільненні повинні належати відступні, адже ініціатором звільнення за угодою сторін є наймач. Проте співробітникам варто уважно ставитися до таких пропозицій. Нерідко звільнення починається в зв’язку зі швидкої ліквідацією підприємства, а роботодавці, пропонуючи угоду, намагаються заощадити на виплатах.

При звільненні по інвалідності

Якщо працівник визнаний медичною комісією інвалідом, то повинен надати бухгалтеру фірми роботодавця відповідну довідку. Після цього підприємство може запропонувати йому іншу, відповідну посаду. У разі відмови працівника розірвання трудових відносин відбувається за власним бажанням, тому підприємство не виплачує йому вихідну допомогу при звільненні. Ще один варіант – у наймача немає підходящої вакансії або інвалідність не передбачає дієздатності особи. При цьому виплачується компенсація в розмірі двотижневої зарплати.

При звільненні за власним бажанням

Кожен росіянин має право в будь-який момент розірвати трудовий договір, попередивши про це наймача мінімум за 2 тижні. Якщо зміна місця роботи – ініціатива самого звільненого, то ніякі додаткові виплати за законом йому не належать, крім компенсації за невикористану відпустку і зарплати. Винятком є випадки, коли трудовий контракт передбачає посібник.

При ліквідації підприємства

Якщо наймач розриває відносини з персоналом компанії з-за ліквідації підприємства, то він зобов’язаний забезпечити вихідним посібником при звільненні всіх. Величина виплати в цьому разі повинна становити не менше 1 місячної зарплати працівника на термін працевлаштування, але не більше двох місяців. В окремих випадках період продовжується службою зайнятості, за умови, що звільнений звернувся туди не пізніше 14 днів з моменту припинення трудових відносин з компанією наймача.

При звільненні за скороченням штатів

Якщо на підприємстві запланована реорганізація, яка тягне за собою скорочення числа співробітників, то керівництво зобов’язане надати вихідну допомогу при звільненні всім (у відповідності зі статтею № 178 ТК). Розмір виплати прирівнюється до середньомісячного доходу особи та перераховується на його розрахунковий рахунок або картку в день офіційного припинення співпраці.

Які виплати належать працівнику при звільненні

Розмір і вид отриманих громадянином виплат залежить від конкретного випадку. Якщо працівник подав письмову заяву з проханням звільнити його за власним бажанням, то розраховувати він може тільки на зарплату і компенсацію за невикористану відпустку. Якщо припинити співпрацю вирішив роботодавець, то виплачуються усі зазначені вище суми і вихідна допомога. В умовах договору наймач міг вказати інші виплати, які також виробляються при розірванні.

Керівники підприємств при звільненні з-за переходу компанії і всього майна до іншого власника або з інших причин отримують вихідну допомогу. Проте договір може бути розірвано з ініціативи керівника, тоді виплата не провадиться. Особливі умови передбачені для правоохоронних органів, судів, державної служби. У даної категорії є спеціальні нормативні акти, які відображають розмір виплат і умови їх перерахунку, залежно від конкретного випадку.

Заробіток на період працевлаштування

Якщо співпраця припинено через скорочення чисельності штату або ліквідації підприємства, звільнені громадяни продовжують отримувати заробітну плату. Умова не поширюється на тих, хто працює за сумісництвом, сезонних працівників. Для всіх регіонів передбачається розмір виплати, рівний однієї середньомісячної зарплати (допускається перевищення, але не більше, ніж втричі).

Компенсація за дострокове звільнення

Якщо на підприємстві починається масове скорочення, то роботодавець зобов’язаний повідомити за 60 днів усім особами, з якими планується припинити співпрацю, про необхідність шукати нове місце роботи. Однак трапляються дострокові звільнення без попередження. Такий варіант передбачає додаткову компенсацію. Проводиться розрахунок вихідної допомоги з урахуванням доходів працівника. Виплата повинна бути пропорційна часу до закінчення строку попередження.

Компенсація топ-менеджерам

Для керівних посад ТК передбачає особливі виплати. Компенсації топ-менеджерам покладені в наступних випадках:

  1. У підприємства змінився власник (виплачують компенсацію за звільнення головного бухгалтера, керівникам, заступникам).
  2. Керівника звільняють без пояснення причини (за умови, що він не порушував розпорядок компанії і виконував свою роботу якісно).

Виплачують компенсацію керівникам при звільненні в розмірі трьох місячних окладів. Важливо враховувати, що інших виплат для топ-менеджерів законодавство не встановило (місячна зарплата до моменту працевлаштування або вихідну допомогу). Однак додаткові умови можуть відображатися в трудовому договорі (збільшення передбачених Трудовим кодексом компенсацій та інше).

Розмір вихідної допомоги при звільненні

Дію Трудового кодексу поширюється на всі підприємства, в тому числі підприємців. Розмір вихідної допомоги встановлюється, з урахуванням посади і доходів звільненого і прирівнюється до середньомісячної зарплати. Якщо звільняють працівника у зв’язку зі скороченням або ліквідацією компанії, то сума повинна бути не менше 1 окладу. Виплата може бути збільшена за ініціативою роботодавця. Видається компенсація в день звільнення, крім того, працівник продовжує отримувати зарплату до тих пір, поки не знайде нову роботу, але не більше 3 місяців.

Інші умови діють по відношенню до осіб, які займають керівні посади. Якщо ініціював розірвання трудового договору власник компанії, то допомога нараховується даної категорії в розмірі трикратного окладу. Причинами для скасування виплати вважається доведена вина керівника (порушення умов контракту, розкрадання майна, прогули, запізнення і інше).

Як розрахувати вихідну допомогу

Щоб дізнатися суму, яка належить вам при звільненні, можна використовувати формулу: A*B. A – це співвідношення між середнім розміром зарплати співробітника і фактично відпрацьованим часом. Обчислити цифру можна за формулою A=C/E (C – зарплата за розрахунковий період, E – кількість відпрацьованих днів). B – це кількість днів, за які нараховується допомога.

Наприклад, при зарплаті за місяць 20000 рублів і фактично відпрацьованих 20 днями, співвідношення вийде 1000. (20000/20=1000). Якщо працівнику потрібно виплатити допомогу за 14 днів, то його розмір складе 14000 (1000*14). При будь-якій системі розрахунків (окладний, погодинної, відрядної) формула використовується однакова. Незалежно від того, працевлаштуватися співробітник відразу чи ні, він має право отримати всі посібники та компенсації в повному обсязі.

ПДФО з вихідної допомоги при звільненні

Важливим питанням для кожного росіянина залишається оподаткування вихідної допомоги. За законом ця виплата не передбачає нарахування ПДФО. Однак є виняток. Податок в 13% стягується, якщо сума вихідної допомоги перевищує трикратний розмір місячної оплати праці. Якщо мова йде про районах Крайньої Півночі і регіонах, які можна прирівняти до таких, то ПДФО нараховується на шестикратний розмір зарплати. Важливою умовою є те, що всі виплати повинні проводитися через бухгалтерію та підтверджуватися документально в установленому порядку.

Страхові внески з вихідної допомоги

Законодавством не передбачено нарахування страхових внесків на вихідну допомогу. Винятком є такі випадки:

  • керівник за своєю ініціативою вирішив заплатити звільненому працівникові (посібник не передбачено державним законом);
  • сума виплата перевищує встановлений ліміт.

Оформлення та строки виплати вихідної допомоги

Якщо трудовий договір припиняє діяти, то наймач повинен провести повний розрахунок робочих. Всі належні гроші співробітник повинен отримати в день звільнення (переказ на картку або готівкою через бухгалтерію). Якщо день припинення співпраці був вихідним, то звільнений повинен отримати виплату з початком робочого тижня. Якщо між сторонами виникає суперечка, роботодавець повинен вчасно виплатити ту суму, яку не почав заперечувати.

Оформлення посібника включає кілька етапів:

  1. Підготовка нормативного акта, угоди чи наказу (підстави для виплати).
  2. Ознайомлення працівника з відповідними документами.
  3. Формування звітного документа за формою Т-61.
  4. Видача грошових коштів або перерахування на рахунок працівника.

Коли виплачується компенсація при звільненні

Багато росіян роками не використовують покладений відпустку з-за невдалого періоду, фінансових утруднень і з інших причин. Важливо відзначити, що неподання більше двох років поспіль заслуженого відпочинку робітникам заборонено законодавством країни. Відпустку перед звільненням можна «відгуляти» або отримати грошову компенсацію за нього. Виплата розраховується з урахуванням категорії звільняє, посади, стажу, відсутність на роботі без поважних причин, наявності відпустки за свій рахунок по догляду за дитиною.

Відео