Заява на звільнення: зразок складання, порядок і строки подання документа, нормативно-правове регулювання

Законодавчі норми встановлюють ряд суворих обмежень щодо припинення співпраці з найманим працівником. Це дозволяє повністю узаконити догляд і виключити будь-яку відповідальність з боку співробітника на користь роботодавця. Правильно складена заява на звільнення за власним бажанням з поточної роботи є юридичним документом, що регламентує зобов’язання сторін.

Що таке заява на звільнення

Для того щоб написати заяву на звільнення, необхідно враховувати норми, які описані в трудовому кодексі. Це офіційна папір, який складається за ініціативою працівника. Юридична сила забезпечує можливість розривати раніше складений договір без оформлення додаткових заяв і паперів. Документ може бути складений навіть в період лікарняного або відпустки. Оформити його необхідно за 14 календарних днів до фактичного догляду. Дати зазначаються у тексті.

У яких випадках складається

Заяву про звільнення за власним бажанням складається за ініціативою самого працівника. Описуючи формулювання причини звільнення часто вказують «за власним бажанням» або ж «розрив трудових відносин з ініціативи працівника». Приклад заяви на звільнення містить таке формулювання. Однак роботодавець може і сам включити вас до списку на скорочення і попросити написати папір з таким позначенням.

Нормативно-правове регулювання

Перед тим, як оформити, підписати або відкликати власний документ, слід ознайомитися з нормативно-правовим регулюванням.

Форма заяви на звільнення

Відразу після звільнення в трудових книжках робиться відповідна відмітка з зазначенням статті. Вона залежить від того, яка причина відходу. Важливо не тільки правильно зафіксувати запис, але і заповнити сама заява у відповідності з нормами. Єдиної форми (шаблона) заповнення немає, але заява складається тільки письмово. Там вказується причина звільнення. Не дивлячись на дату реєстрації документа, вказується останній робочий день (з урахуванням 14 днів відробітку).

Обов’язкові реквізити

Документ має юридичну силу, якщо він написаний письмово на папері А4. Зверніть увагу, що візувати папір директор або HR не має. Після написання ви можете віддати папір секретаря, відділу кадрів, бухгалтерії. При необхідності можна направити рекомендованим листом з повідомленням через пошту. Усі записи мають бути зроблені за трудовим контрактом та містити наступні реквізити:

• причину відходу;
• ПІБ співробітника, посада;
• особистий підпис під документом для запевнення;
• найменування організації (роботодавця).

Зразок заяви на звільнення за власним бажанням

Причина звільнення повинна бути зазначена в тексті. Не забувайте ставити власний підпис і дату. Складати документ в кількості двох примірників, немає потреби. Приклад необхідних вимог:

Директору ТОВ «Інсайт»

Н.А. Григоранскому

від спеціаліста відділу стягнення

Н.Д. Боженко

Заява

Прошу звільнити мене з посади спеціаліста відділу стягнення ТОВ «Інсайт» за власним бажанням з 14 березня 2012 року.

Дата Підпис.

Терміни подання

Написати заяву необхідно за два тижні до моменту остаточного відходу і розрахунку. Така норма регулюється законодавством. Відкликати документ можна за двотижневий термін після подачі, тобто до моменту відходу. Відкликати можна відповідною заявою із зазначенням такої вимоги. Якщо ж людина перебуває на стажуванні, то замість 14 днів стосується умова трьох робочих днів. При звільненні спортсменів термін подачі складає 30 днів до фактичного догляду. Як правильно вказати дати звільнення:

• В кінці папери ставиться підпис і дата. Зверніть увагу, що при вказівці помилковою дати право розірвати заяву у людини може бути вичерпаним.
• Вказуйте завжди точну дату з місяцем і роком (це може бути через 14 днів або за 3 дні). Вважаються робітники і робочі дні.
• Після цього обов’язково фіксуйте особистий підпис.

Обов’язкове відпрацювання

Компенсація або відпрацювання – це один з видів процедури, яка обов’язкова з моменту подання документа про звільнення з роботи. Вище вказані норми щодо цієї процедури (14 днів і 3 дні при проходженні стажування). Вимога відпрацювання вважається недійсним, якщо працівника чекає вихід на пенсію в найближчі дні або якщо роботодавець порушує умови (цей факт необхідно зареєструвати комісією).

Як написати заяву про звільнення у відпустці або на лікарняному

Якщо у вас виникло питання оформлення заяви віддалено, можете написати і оформити всі документи, будучи у відпустці або на лікарняному. Для цього складіть відповідний документ та відправте його листом на ім’я керівника з повідомленням. Навіть при відкликання заяви у співробітника не виникне проблем з поверненням, так як власна підпис керівника там не потрібна. Важливо: при опису документа в листі на пошті вказуйте в якості змісту його назва – заяву про звільнення.

Можна передумати

Заяву на звільнення може бути відкликана протягом двох тижнів, тобто до моменту безпосереднього виходу працівника з організації. Якщо за нормами Трудового Кодексу, необхідно відпрацювати 3 дні, або місяць, то відкликати документ необхідно за період відпрацювання, аж до 23:59 годин останнього дня. Передумати не можна тоді, коли директор знайшов заміну і на посаду був запрошений інший фахівець. Не можна передумати при достроковому звільненні з причини порушення трудового договору (навіть після передачі заяви на ім’я керівника).

Порядок звільнення за власним бажанням

Грамотна підготовка до зміни робочого місця є гарантією отримання заробітної плати, додаткових виплат у повному розмірі. Що потрібно зробити перед тим, як покинути роботу:

1. Скласти документ і передати його керівника, секретаря або працівникові з відділу кадрів.
2. Відпрацювати термін компенсації.
3. Забрати трудову книжку, де вже буде внесено запис про звільнення з відповідної причини.
4. Отримати розрахунок бухгалтерії або каси.

Зверніть увагу на зазначений пункт і статтю в трудовій книжці. Перевірте, щоб вони відповідали дійсної причини. При помилки справжньою причиною буде вважатися стаття, а не великої текст із зазначенням підстав догляду. Там повинна бути вказана стаття 71 при догляді за власним бажанням. Виплата проводиться після всіх вищеописаних процедур. На руки видаються або надсилаються на карту кошти за всі відпрацьовані дні з моменту останнього розрахунку, вихідна допомога та компенсація за невикористану відпустку.

Роботодавець не підписує заяву про звільнення

У деяких випадках директор або відділ кадрів має право відмовити у добровільну відставку, якщо це допускається трудовим договором. Якщо всі вимоги або умови з боку співробітника не були виконані. Якщо ж відмова є особистим бажанням керівництва, то слід надіслати рекомендованим листом заяву з повідомленням в канцелярію організації. За рахунок цього ви зможете без повідомлення і дозволу покинути робоче місце і отримати розрахунок по закінченню строку відпрацювання.

Відео