Згода на обробку персональних даних — зразок заяви та правила заповнення письмового дозволу

З таким поняттям, як згода на обробку персональних даних, стикаються багато людей, що укладають письмовий договір про найм або пишуть якусь заяву. Деякі бояться розголошувати свої анкетні дані, переживають за безпеку і сумніваються, чи вартий бажаний документ – наприклад, віза або угода – такого ризику. Щоб не побоюватися обману, потрібно розібратися і зрозуміти для себе юридичну сторону питання.

Що таке персональні дані

Згідно із законодавством, у поняття персональних даних входить ім’я, прізвище, номер військового квитка і наявність військового звання, банківський рахунок, інформація про судимості, адресу, освіту. Закон 152-фз, прийнятий в липні 2006 року, встановлює конфіденційну будь-яку інформацію, пов’язану зі здоров’ям, місцем народження та іншими особистими даними. Роботодавець має в деяких випадках вимагати від працівника або майбутнього співробітника подробиці не тільки трудової діяльності, а також повідомити про сім’ю, військової обов’язки та іншу конфіденційну інформацію.

Що таке обробка персональних даних

Перш ніж давати згоду на обробку даних, потрібно розібратися, що це таке. У поняття входить практично все, що можна зробити з тією інформацією, яку ви дозволили надавати тій чи іншій компанії, інтернет-порталу чи оператору. Підпис про передачу може бути як реальною, так і віртуальною. Надання деталей повинно здійснюватися тільки за згодою людини, наприклад, претендента на ту чи іншу посаду. Взаємодією визнані наступні дії:

  1. Збір. Вимагається заповнення угоди на обробку персональних даних.
  2. Запис. Конфіденційність зберігається, поки запису не внесені в базу даних організації.
  3. Зберігання. Збирає гарантує виконання захисту. Зберіганням вважається будь-який носій – від паперу до хмарного сховища.
  4. Згода на використання персональних даних включає уточнення та внесення додаткової інформації.
  5. Надання зазначених одиниць інформації третім особам. Виконувати це без відома суб’єкта заборонено.
  6. Застосування з будь-якою метою, наприклад, для реклами. Повідомлення про таких діях – обов’язок суб’єкта, який бажає отримати основні категорії приватних деталей.

Що таке згода на обробку персональних даних

Форма згоди на обробку деталей особистого життя передбачає введення поняття «оператора». Воно означає будь-якого контрагента – від інтернет-магазину до службового керівника або потенційного роботодавця, який запитує у людини анкетні подробиці. Надання та дозвіл може бути виключно добровільним. Суб’єкт підписує форму-документ, що дає дозвіл на поширення, зберігання, розголошення та інші маніпуляції, зазначені в попередньому пункті.

Обробка без згоди суб’єкта

В деяких випадках суб’єкт підписує форму тільки на надання інформації про себе, не даючи дозволу на використання. Тоді передача, розголошення та розміщення в загальнодоступних джерелах стає порушенням, тобто діянням, наслідок якого – кримінальна відповідальність (згідно з Кримінальним Кодексом – строком до п’яти років). Це може бути лікарська таємниця та біометричні подробиці і т. д. Наприклад, у відносинах працевлаштування роботодавець не має права вимагати довідку про несудимість. Винятки: деякі спеціальності, обумовлені законом.

Як заповнити згоду на обробку

Положення закону суворо регулюють питання зі згодою на обробку персональних даних. За умовами, здобувач, працівник або клієнт повинен письмово або в цифровому вигляді, що прирівнюється до підпису, дати дозвіл на маніпуляції з інформацією про себе. Передача починається з вказівки анкетних або інших пунктів і закріплення підписом. В Інтернеті взаємодія регулює Роскомнагляд. Існує кілька основних форм для одержання від суб’єкта згоди на обробку.

Заява

Зразок згоди на обробку персональних даних у вигляді заяви заповнюється на деякі документи, наприклад, на візу. Часто таку заяву доводиться подавати при прийомі на роботу. Тома Трудового Кодексу дозволяють роботодавцю запитувати деякі особисті подробиці життя, роботи або секрети працівників, але відомості не повинні використовуватися з іншими цілями. Наприклад, заборонено знищення документів або передача третім особам.

Згода на обробку персональних даних стандартизовано. У стандартному заяві вказується, які конкретно подробиці свого біо готовий надати суб’єкт свого керівника, роботодавця або іншому контрагенту. При звільненні співробітника компанія, в якій він працював, втрачає право на використання персональної інформації, нехай добровільно наданої. Її треба знищити. Наслідок неправомірного застосування – кримінальне покарання строком від двох років.

Бланк

Найпростішим «випадком» можна вважати використання бланка. Лікувальні установи, освітні та інші вимагають конкретно його. Важливо перевіряти відповідність запиту призначенням того місця, де передбачається надати подробиці свого життя. Як і у випадку із заявою, повідомлення про не знаходиться у відкритому доступі інформації здійснюється за згодою суб’єкта, проставившего власний підпис.

Договір

Можуть попросити такий договір із зазначенням персональної інформації деякі фірми, що надають ті чи інші спеціальні послуги, або магазини. Форма може бути як паперовим, так і в електронній версії. Оскільки з юридичної точки зору обидві мають однакову силу, перш ніж порушувати своє прайвесі, почитайте відгуки про місце, куди ви маєте намір віддати записи. Чи надають вони достатній захист, не було прецедентів про розголошення? Сама форма залишається схожою.

Відмова від обробки персональних даних

За Конституцією кожен має однакові права незалежно від того, чи дає він дозвіл на використання, зберігання, знищення та передачу інформації про себе, або, при відсутності згоди. Деякі люди не сприймають подібних дій на увазі своїх релігійних переконань. Конституція забезпечує їм однакові права на медичну допомогу, освіту та інші послуги. Запам’ятайте: неправомірно відмовляти суб’єкту в базових конституційних правах, якщо він не хоче розповідати про себе.

Відео: як оформити згоду на обробку персональних даних